質の良い会議で、業務を効率化！企業研修トレーナーが教えます！

今回は、会社などで行われる「会議」について書こうと思います。

「意見がは出るけど、全然まとまらないなぁ」
「全員で議論して決めたけど、決定事項がしっくりこないなぁ」

なんて思った事、ありませんか？

リーダー向けの研修や、web上でも効率のいい会議の秘訣！などを参考にしているのに、どうも上手くいかない。

そんな悩みを、現役企業研修トレーナーの経験や成功事例を元にスッキリ解消！

質の良い会議で、業務効率化につながる話をしていきます。

最も大切なのはゴールの共有

このゴールの共有とは「明確な未来の姿を共有する」という事です。

例えば

「職場の雰囲気が悪いので、良い雰囲気の職場にする」

という議題があるとします。(あくまで例えですよ、たとえ！)

ゴールの共有ができていないまま議論を開始すると

・職場に花を飾りましょう！
・落ち着いたアロマで雰囲気を良くしましょう！
・音楽をかけましょう！

など、色々な意見が出てきます。

しかし、このどれか一つ、または複数を実施する事に決定したとしても、イマイチしっくり来ない人が出てきます。

それはなぜか。

良い雰囲気の職場、に対する個々のイメージが違うからです。

大切なのは、何をするかというアクションプランを議論する前に

「良い雰囲気の職場とは、具体的にどの様な職場なのか」

と言うゴールを全員で議論し、共有理解する事が重要です。

「全員が笑顔で挨拶し、お互いを思いやる職場」

が共有理解したゴールだとしたら、そうなるアクションプランを議論するだけです。

ゴールを共有する上で大切な事

ゴールにたどり着けない、しっくり来ない、はそもそものゴール設定に問題がある事が大半です。

ゴールを全員で議論する場合、発言力の強い人の意見に引っ張られ、誤ったゴールにたどり着く事があります。

正しいゴールを共有理解する為に、そのゴールは

・会社の企業理念に沿っているのか
・会社の行動指針に沿っているのか
・会社のビジョンに沿っているのか

を強く意識してください。

会社や団体に属している以上、自分の自由な思想・発想をゴールにはできません。

スムーズな会議は、明確なゴールの共有から始まる

ゴールを共有する大切さを知っていただけたら、後は「スムーズな会議の進め方」や「効果のある会議の仕方」など一般的なwebの情報や書籍などに書かれている事を実施してみてください。

有意義な会議が、とてもスムーズに進められますよ！